HIPAA
Prácticas de privacidad de HIPAA en Ultra Smile DentalSpa en Miami, que explican cómo se protege y se mantiene confidencial la información del paciente.
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD, ULTRA SMILE DENTISTRY.
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica, y cómo puede acceder a esta información.
Por favor, revíselo cuidadosamente.
La información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés) sobre usted se mantiene como un registro escrito y/o electrónico de sus contactos o visitas para servicios de atención médica con nuestra consulta. Específicamente, la PHI es información sobre usted, incluida información demográfica (es decir, nombre, dirección, teléfono, etc.) que puede identificarle y se relaciona con su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro y los servicios de atención médica relacionados.
Nuestra consulta está obligada a seguir reglas específicas para mantener la confidencialidad de su PHI, utilizar su información y divulgar o compartir esta información con otros profesionales de la salud involucrados en su atención y tratamiento. Este aviso describe sus derechos para acceder y controlar su PHI. También describe cómo seguimos las reglas aplicables y utilizamos y divulgamos su PHI para proporcionar su tratamiento, obtener el pago por los servicios que recibe, administrar nuestras operaciones de atención médica y para otros fines que estén permitidos o requeridos por la ley.
Sus derechos según la norma de privacidad
A continuación, se muestra una declaración de sus derechos, según la norma de privacidad, en referencia a su PHI. No dude en hablar sobre cualquier pregunta con nuestro personal.
Tiene derecho a recibir, y estamos obligados a proporcionarle, una copia de este aviso de prácticas de privacidad
Estamos obligados a seguir los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso, en cualquier momento. A su solicitud, le proporcionaremos un aviso de prácticas de privacidad revisado si llama a nuestra oficina y solicita que se le envíe una copia revisada por correo o solicita una en el momento de su próxima cita. El aviso también se publicará en un lugar visible dentro de la consulta y, si la consulta lo mantiene, en su sitio web.
Tiene derecho a autorizar otro uso y divulgación
Esto significa que tiene derecho a autorizar cualquier uso o divulgación de PHI que no se especifique en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para usar o divulgar su PHI con fines de marketing, para la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Puede revocar una autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su proveedor de atención médica, o nuestra consulta, haya tomado una medida basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.
Tiene derecho a solicitar un medio alternativo de comunicación confidencial
Esto significa que tiene derecho a solicitarnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos utilizando un método alternativo (es decir, correo electrónico, teléfono) y a un destino (es decir, número de teléfono celular, dirección alternativa, etc.) designado por usted. Debe informarnos por escrito, utilizando un formulario proporcionado por nuestra consulta, cómo desea que se le contacte si es diferente de la dirección/número de teléfono que tenemos en el archivo. Seguiremos todas las solicitudes razonables. Tiene derecho a inspeccionar y copiar su PHI. Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de su registro de salud completo. Si su registro de salud se mantiene electrónicamente, también tendrá derecho a solicitar una copia en formato electrónico. Tenemos derecho a cobrar una tarifa razonable por copias en papel o electrónicas según lo establecido por las directrices profesionales, estatales o federales.
Tiene derecho a solicitar una restricción de su PHI
Esto significa que puede solicitarnos, por escrito, que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información médica protegida para los fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si aceptamos la restricción solicitada, la cumpliremos, excepto en circunstancias de emergencia cuando la información sea necesaria para su tratamiento. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de restricción. Tendrá derecho a solicitar, por escrito, que restrinjamos la comunicación a su plan de salud con respecto a un tratamiento o servicio específico que usted, o alguien en su nombre, haya pagado en su totalidad, de su propio bolsillo. No se nos permite denegar este tipo específico de restricción solicitada.
Puede tener derecho a solicitar una enmienda a su información médica protegida
Esto significa que puede solicitar una enmienda de su PHI durante el tiempo que mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud.
Tiene derecho a solicitar una rendición de cuentas de divulgación
Esto significa que puede solicitar una lista de las divulgaciones que hemos hecho, de su PHI, a entidades o personas fuera de nuestra oficina.
Tiene derecho a recibir un aviso de violación de la privacidad
Tiene derecho a recibir una notificación por escrito si la consulta descubre una violación de su PHI no segura y determina, a través de una evaluación de riesgos, que se requiere la notificación.
Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad, no dude en ponerse en contacto con nuestro administrador de privacidad. La información de contacto se proporciona en la página siguiente en Quejas de privacidad.
Cómo podemos usar o divulgar información médica protegida
A continuación, se muestran ejemplos de usos y divulgaciones de su información médica protegida que estamos permitidos a hacer. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir posibles tipos de usos y divulgaciones.
Tratamiento
Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero que esté involucrado en su atención y tratamiento. Por ejemplo, divulgaríamos su PHI, según sea necesario, a una farmacia que surtiría sus recetas. También divulgaremos PHI a otros proveedores de atención médica que puedan estar involucrados en su atención y tratamiento.
Avisos especiales
Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted para recordarle su cita. Podemos comunicarnos con usted por teléfono u otros medios para proporcionar los resultados de los exámenes o pruebas y para proporcionar información que describa o recomiende alternativas de tratamiento con respecto a su atención. Además, podemos comunicarnos con usted para proporcionar información sobre los beneficios y servicios relacionados con la salud que ofrece nuestra oficina, para actividades de recaudación de fondos o, con respecto a un plan de salud grupal, para divulgar información al patrocinador del plan de salud. Tendrá derecho a optar por no recibir dichos avisos especiales, y cada uno de estos avisos incluirá instrucciones para optar por no participar.
Pago
Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago por sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede emprender antes de que apruebe o pague los servicios de atención médica que le recomendamos, como hacer una determinación de elegibilidad o cobertura para los beneficios del seguro.
Operaciones de atención médica
Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su PHI para respaldar las actividades comerciales de nuestra consulta. Esto incluye, entre otros, la planificación y el desarrollo empresarial, la evaluación y mejora de la calidad, la revisión médica, los servicios legales, las funciones de auditoría y las actividades de seguridad del paciente.
Organización de información de salud
La consulta puede optar por utilizar una organización de información de salud u otra organización similar para facilitar el intercambio electrónico de información con el fin de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.
A otros involucrados en su atención médica
A menos que se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que identifique, su PHI que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés según nuestro juicio profesional. Podemos usar o divulgar PHI para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su atención, de su estado general o fallecimiento. Si no está presente o no puede aceptar u oponerse al uso o la divulgación de la PHI, entonces su proveedor de atención médica puede, utilizando el juicio profesional, determinar si la divulgación es en su mejor interés. En este caso, solo se divulgará la PHI que sea necesaria.
Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos
También se nos permite usar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines: según lo exija la ley; para actividades de salud pública; actividades de supervisión de la salud; en casos de abuso o negligencia; para cumplir con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos; fines de investigación; procedimientos legales; fines de aplicación de la ley; forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividad criminal; actividad militar; seguridad nacional; compensación laboral; cuando un recluso en un centro correccional; y si lo solicita el Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la norma de privacidad.
Quejas de privacidad
Tiene derecho a presentar una queja ante nosotros, o directamente al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad.
Puede presentar una queja ante nosotros notificando al administrador de privacidad en:
168 SE 1ST STREET SUITE NO. 1B MIAMI, FL 33131
No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.